비아이매트릭스㈜ 개인정보 처리방침
비아이매트릭스㈜(이하 ‘회사’라 한다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제 1 조 개인정보의 처리 목적과 항목
- 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1) 문의 사항
· 필수 항목: 문의 경로/유형, 요청 사항, 회사명, 부서명, 성함, 이메일 주소, 휴대전화 번호
· 제목, 이름, 이메일, 연락처, 내용, 첨부파일, 쿠키
- 2) 뉴스레터
· 필수 항목: 회사명, 성함, 이메일 주소
· 선택 항목: 연락처, 부서명, 직급, 관심사
· 처리 목적: 뉴스레터 제공 및 관리
- 3) GPT Store
· 필수 항목: 이름, 로그인ID(구글 이메일)
· 처리 목적: 서비스 제공, 회원 및 데이터 관리
- 4) 교육 신청
· 필수 항목: 회사명, 이름, 이메일 주소, 휴대전화 번호
· 처리 목적: 교육 신청자 기본 정보 수집
- 5) 채용
· 필수 항목: 이름, 이메일 주소, 휴대전화 번호, 학력, 경력사항, 주소, 자격사항
· 처리 목적: 채용 프로세스 진행
- 1) 문의 사항
- 이용자는 필수 정보 수집에 대한 동의를 거부할 권리가 있고 필수 정보 외, 선택 정보 수집에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 동의를 하지 않을 경우 관련 서비스가 제한될 수 있습니다.
제 2 조 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 개인정보는 정보 제공일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다. 본인 정보 삭제를 요청하거나 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 입사 지원으로 인한 개인정보 수집은 입사 지원 제출일로부터 1년간 보유 후 파기됩니다.
제 3 조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1) 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 1개월 내에 개인정보를 파기합니다.
- 2) 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1) 파기절차
제 4 조 개인정보의 제3자 제공
- 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제 5 조 개인정보 처리의 위탁
- 회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
개인정보 처리의 위탁 위탁받는 자(수탁자) 위탁업무 보유 및 이용기간 카페24㈜ 서버운영(웹호스팅) 계약 종료 시까지 ㈜넷퍼씨 메일링크 대량 메일 발송 사용 후 60일
제 6 조 정보주체의 권리∙ 의무 및 행사방법
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제 7 조 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치
① 내부관리계획 수립∙시행
② 정기적 직원 교육
- 기술적 조치
① 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
② 접근통제시스템 설치
③ 보안프로그램 설치
④ 고유식별정보 등의 암호화
- 물리적 조치
① 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제 8 조 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항
회사는 정보주체의 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제 9 조 행태정보의 수집, 이용 및 거부 등에 관한 사항
회사는 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.
제 10 조 개인정보 보호책임자 및 담당자에 관한 사항
- 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 담당자를 지정하고 있습니다.
- 정보주체는 회사 의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제 11 조 권익침해 구제방법
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1) 개인정보분쟁조정위원회
· (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2) 개인정보침해신고센터
· 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3) 대검찰청
· (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4) 경찰청
· (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- 1) 개인정보분쟁조정위원회
- 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 1) 중앙행정심판위원회
· (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
- 1) 중앙행정심판위원회
제 13 조 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 2024.09. 부터 시행됩니다. 현 개인정보취급방침 내용 추가•삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보보호정책을 시행하기 최소 10일전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 단, 개인정보의 제3자 제공, 수집•이용목적 변경, 보유기간 변경 등 중요한 사항이 변경되는 경우에는 이용자의 동의를 얻도록 하겠습니다.